Раньше торговали на Ozon по FBO. Что нужно, чтобы перейти на FBS

1. Компьютер

Специальная мощная машина не нужна. Для одного рабочего места достаточно обычного ПК или ноутбука:

• Windows 10/11 или актуальная macOS;
• 8 ГБ оперативной памяти достаточно;
• SSD;
• стабильный интернет;
• минимум 2 свободных USB-порта либо USB-хаб;
• желательно резервное подключение к интернету через 4G/5G.

На компьютере будут открыты Ozon Seller, ваша учётная система — например, 1С или МойСклад, — а при большом количестве заказов ещё WMS или собственная интеграция по API.

2. Принтер этикеток

Для постоянной работы по FBS лучше сразу покупать термопринтер или термотрансферный принтер. Именно эти варианты Ozon указывает в инструкции по сборке FBS-отправлений.

Оптимальный универсальный вариант — настольный принтер на этикетки шириной до 100–108 мм.

Почему этого достаточно? Даже для этикетки Ozon 120 × 75 мм не требуется принтер с шириной печати 120 мм: рулон устанавливается так, чтобы через печатающую головку проходила сторона 75 мм.

Поэтому стандартного 4-дюймового принтера с шириной печати около 104–108 мм хватает с запасом.

Разрешение:

• 203 dpi — достаточно для обычных этикеток Ozon;
• 300 dpi — лучше, если вы постоянно работаете с «Честным знаком», печатаете мелкие DataMatrix или небольшие товарные этикетки.

Термопринтер дешевле и отлично подходит для транспортных этикеток, жизнь которых обычно составляет несколько дней или недель.

Термотрансферный принтер работает с риббоном и нужен там, где требуется более стойкая печать: длительное хранение, товарная маркировка, DataMatrix, воздействие влаги и трения.

3. Какие этикетки покупать

Для FBS важно не путать товарную и отгрузочную этикетку

Отгрузочная этикетка Ozon

У Ozon используются два размера:

58 × 40 мм — компактный формат, который формируется по умолчанию;

120 × 75 мм — большой формат, который можно выбрать в настройках метода доставки.

Ozon сначала пытался полностью перевести новые склады на 58 × 40 мм, но затем вернул продавцам возможность выбирать оба формата.

Есть ещё одно важное изменение 2026 года: с 26 февраля 2026 года Ozon по умолчанию формирует на FBS-этикетке QR-код вместо линейного штрихкода. Ozon объясняет это тем, что QR меньше страдает при повреждении этикетки и лучше считывается.

То есть если вы только переходите на FBS, разумно строить рабочее место уже под QR

Этикетка непосредственно на товар

На самом товаре или его индивидуальной упаковке должен быть штрихкод производителя EAN/GTIN либо уникальный штрихкод Ozon OZN. Ozon прямо указывает на необходимость такого кода и для FBS. 

Здесь есть распространённая ошибка: 40 × 25 мм нельзя считать универсальным обязательным размером товарной этикетки именно для FBS. Этот размер фигурирует в требованиях Ozon к товарным OZN-этикеткам для FBO. На FBS главное — наличие корректного и нормально считываемого EAN/OZN. 

На практике рулон 40 × 25 мм удобно иметь для собственной товарной маркировки, если заводского EAN нет.

4. Сканер

Если строите рабочее место с нуля, покупать сейчас простой 1D-сканер смысла мало.

Берите 2D-сканер, который умеет читать:

• EAN-13;
• Code 128;
• QR;
• GS1 DataMatrix.

Даже если сегодня у вас нет «Честного знака», QR уже используется Ozon на FBS-этикетках.

Если товар маркируемый, обязательно проверьте поддержку GS1 DataMatrix и служебных символов FNC1/GS. Дешёвые сканеры иногда визуально считывают DataMatrix, но передают код не полностью — и система маркировки его не принимает.

Для одного упаковочного стола достаточно проводного USB-сканера. Для большого склада удобнее беспроводной.

5. Весы и измерение габаритов

На упаковочном столе нужны:

• настольные весы для небольших товаров;
• платформенные весы, если есть тяжёлые позиции;
• рулетка или линейка для контроля длины, ширины и высоты упаковки.

Вес и габариты должны соответствовать фактическому отправлению: от них зависит логистика и возможность приёмки товара.

6. Что понадобится из проводов и мелочей

Вот рабочий комплект на одно место сборщика:

• ПК или ноутбук;
• 4-дюймовый термо- или термотрансферный принтер 203/300 dpi;
• рулоны 58 × 40 мм;
• при необходимости рулоны 120 × 75 мм;
• товарные этикетки, например 40 × 25 мм;
• риббон — если принтер термотрансферный;
• 2D-сканер GS1 DataMatrix/QR;
• USB-кабель для принтера — чаще USB-A ↔ USB-B, зависит от модели;
• USB-кабель сканера;
• USB-C-хаб или переходник, если у ноутбука нет USB-A;
• Ethernet Cat5e/Cat6, если принтер или ПК подключаются по сети;
• сетевой фильтр;
• желательно небольшой ИБП для компьютера, роутера и принтера;
• резервный 4G/5G-интернет;
• весы;
• рулетка;
• диспенсер для скотча;
• нож;
• коробки нескольких размеров;
• курьерские пакеты;
• воздушно-пузырчатая плёнка;
• наполнитель пустот;
• защитные уголки для хрупких товаров.

Это уже полноценное рабочее место FBS.

7. Что настроить в самом Ozon

Техника — только половина перехода.

В личном кабинете нужно создать склад FBS, выбрать метод отгрузки, указать график работы и настроить передачу остатков.

Дальше появляется ежедневный процесс:

заказ → подбор товара → проверка → упаковка → сборка заказа в Ozon → печать этикетки → наклейка → передача Ozon.

Этикетка создаётся отдельно для конкретного отправления. Её нужно наклеивать целиком на ровную сторону упаковки, не сгибать через угол и не перекрывать QR/штрихкод скотчем. Актуальные требования Ozon предусматривают печать FBS-этикетки на термо- или термотрансферном принтере.

При нормальном объёме заказов остатки лучше не менять вручную, а синхронизировать через 1С, МойСклад, другой сервис или Seller API Ozon.

И ещё полезная вещь — камера над упаковочным столом. Ozon сам рекомендует фиксировать процесс сборки. Для продавца такая запись особенно полезна при споре о недовложении, повреждении или подмене товара

А теперь главное: «Честный знак»

Здесь процесс FBS принципиально отличается от FBO.

Если товар НЕ подлежит обязательной маркировке

Всё относительно просто.

На товаре должен быть корректный EAN производителя или штрихкод OZN, а на готовое отправление вы печатаете FBS-этикетку Ozon.

Регистрация операций в «Честном знаке», сканирование DataMatrix и вывод кода из оборота не нужны.

2D-сканер при этом всё равно лучше 1D: он пригодится для QR Ozon и не придётся менять оборудование, если ассортимент расширится.

Если товар подлежит маркировке «Честный знак»

Тогда на FBS ответственность за работу с маркировкой в значительной степени переходит к продавцу.

У конкретного экземпляра должен быть действующий и читаемый DataMatrix, а его статус перед продажей должен соответствовать требованиям системы маркировки.

Для сборки понадобится 2D-сканер с GS1 DataMatrix

И здесь есть важное изменение, о котором многие инструкции в интернете до сих пор пишут неправильно.

С 15 мая 2025 года Ozon не требует вводить код маркировки при сборке каждого обычного FBS-заказа. Для заказов внутри России обязательный запрос КМ, в частности, действует для заказов от юридических лиц. Если Ozon требует КМ для конкретного отправления, система проверяет его через «Честный знак», и с ошибочным кодом сборку завершить не получится.

Но это не означает, что при B2C продавцу больше ничего не нужно делать с маркировкой.

При FBS собственником товара остаётся продавец, поэтому именно продавец отвечает за вывод кода из оборота в системе «Честный знак». Для дистанционной продажи используется причина «Дистанционная продажа». Официальные материалы «Честного знака» указывают, что при FBS сведения о выводе подаёт собственник товара при отгрузке со своего склада для доставки конечному покупателю.

Если покупатель вернул товар и он снова может продаваться, необходимо корректно вернуть код в оборот.

Именно поэтому при переходе с FBO на FBS продавцу маркированного товара дополнительно понадобятся:

2D-сканер → учёт конкретных DataMatrix → интеграция с «Честным знаком» → вывод из оборота → обработка возвратов.

При десятках или сотнях заказов делать это вручную уже неудобно — тогда имеет смысл связать Ozon, 1С/WMS и «Честный знак» в один процесс.

Минимальный комплект для старта

Если собрать всё в одну закупку, на одно рабочее место FBS я бы закладывал:

ПК/ноутбук + стабильный интернет + 4-дюймовый принтер этикеток 203/300 dpi + рулоны 58×40 + 2D-сканер + весы + USB-кабели/хаб + упаковочный стол + коробки и пакеты + скотч и защитные материалы.

А для товаров с «Честным знаком» добавить программную работу с маркировкой и обязательный контроль DataMatrix по каждому фактически отгружаемому экземпляру.

То есть переход FBO → FBS — это не просто смена галочки в Ozon. По сути, продавец забирает к себе небольшую часть функций склада маркетплейса: хранение, сборку, маркировку, упаковку и контроль каждой отгрузки

И чем больше заказов, тем важнее сразу строить не «стол с принтером», а нормальный процесс: заказ → сканирование → контроль → упаковка → маркировка → отгрузка → фиксация операции.